En av flera avgörande frågor för den som arbetar med inköp av mer strategisk karaktär är kostnad kopplad till process över tid. Strategiska köp eller systemköp kan ta mycket tid om du själv saknar spetskompetens eller saknar tillgång till egna kompetenta resurser inom företaget under inköpsprocessen. Du behöver fördjupa dig tekniskt och göra omfattande research så att förfrågningsunderlaget kan vägleda din potentiella leverantör att erbjuda rätt produkt eller system till rätt pris. Om du är osäker på vad du behöver eller saknar kunskap om vilka alternativ som finns riskerar du att antingen handla dyrt, få fel produkt/system, eller både och.